Gestão de Usuários e Permissões

Sumário

A gestão eficiente de usuários dentro de uma plataforma é essencial para garantir a organização, segurança e o bom funcionamento dos processos. No sistema Vordex, essa gestão é feita de maneira intuitiva e prática, permitindo que cada usuário tenha acesso apenas ao que é pertinente às suas funções e responsabilidades.

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Cadastro de Usuários

O primeiro passo para começar é cadastrar os usuários que terão acesso ao sistema. Veja como funciona:

Passo a Passo para Cadastrar um Usuário:

Acesse o Menu “Cadastros”.
Clique em “Usuários”.
Clique no botão “Novo” para adicionar um novo usuário.
Preencha as informações solicitadas:
- Nome
- Função
- Login
- Senha (pode ser definida uma senha padrão, que o usuário poderá alterar posteriormente)
- E-mail
No campo “Empresa”, selecione:
- Se o usuário for da Vordex, ele terá acesso a todas as obras e projetos (Ferro Mais, Herculano, JMN, Samarco, entre outros).
- Se for de uma empresa específica (ex.: Samarco), selecione essa empresa, limitando o acesso apenas aos dados e operações dela.
Marque a opção “Terceiro” apenas se for uma pessoa de fora da empresa, como um prestador de serviço ou parceiro externo.
Clique em “Salvar”.

Observação: Ao vincular o usuário a uma empresa específica, ele terá acesso restrito aos dados daquela unidade, visualizando e operando apenas informações relacionadas a ela.

Controle de Permissões dos Usuários

Após cadastrar o usuário, é possível definir exatamente o que ele poderá ou não fazer dentro da plataforma.

Configurando Permissões:

No menu lateral, clique em “Permissões”.
Localize o usuário desejado e clique na seta verde (editar).
Na tela de permissões:
- Tudo que estiver marcado, o usuário poderá acessar e realizar.
- O que estiver desmarcado, estará bloqueado para aquele usuário.

Exemplos de Permissões:

Cadastrar, visualizar ou alterar informações.
Configurar sistema.
Controle e movimentação de estoque.
Entrega de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual).

Se uma pessoa, como no exemplo da Ana Júlia, estiver vinculada somente à Samarco, ela só poderá executar tarefas relacionadas a esse projeto, como entrega de EPIs ou movimentação do estoque específico.

Facilidade na Configuração de Permissões em Massa

Uma funcionalidade extremamente útil do sistema é a possibilidade de copiar as permissões de um usuário para outros, otimizando tempo e garantindo padronização.

Passo a Passo para Copiar Permissões:

No menu de permissões, clique na seta verde do usuário que já tem as permissões configuradas corretamente.
Selecione a opção “Copiar Configuração”.
Escolha os demais usuários para aplicar as mesmas permissões.
Finalize o processo e pronto! Todos os usuários selecionados terão as mesmas configurações.

Resumo dos Benefícios da Gestão de Usuários no Vordex:

Controle total sobre quem acessa e o que acessa.
Segurança na gestão de dados e informações sensíveis.
Facilidade para criar e replicar permissões.
Clareza na delimitação de tarefas, garantindo que cada colaborador tenha acesso apenas ao que é necessário para sua função.

Videoaula

O que você aprendeu nesse vídeo?

1. O caminho correto para cadastrar um novo usuário é:

Clicar na opção Home e escolher Usuários Clicar na opção Cadastros e escolher Pessoas (Trabalhadores) Clicar na opção Cadastros e escolher a opção Usuários

2. Ao criar um novo usuário, a respeito da senha:

É possível criar uma senha padrão para todos e, posteriormente, cada usuário pode alterá-la. A senha não pode ser criada por quem realiza o cadastro de usuários. A senha será definida de maneira aleatória, não podendo ser alterada posteriormente.

3. A opção Permissões disponível no Menu Cadastros, tem a finalidade de:

Permitir o acesso de usuários temporários no sistema. Alterar a permissão dos administradores do sistema em relação ao acesso às informações. Alterar permissões de acesso em relação ao que o usuário pode ou não realizar dentro do sistema.

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Parabéns!
Unidade concluída.

Você finalizou a primeira unidade com sucesso!
Esperamos que todo aprendizado adquirido através desse conteúdo, agora, seja colocado em prática no seu dia a dia.